ИНФОРМАУДИТСЕРВИС- один из лидеров на российском рынке бухгалтерского аутсорсинга, аудита и консалтинга предлагает уникальную возможность стать частью нашей команды и развивать свои профессиональные навыки. Приглашаем кандидатов на позицию Администратора офиса/ Офис-менеджера.
Мы рассчитываем, что Вы справитесь со следующими задачами:
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса
-
Активное взаимодействие с коллективом
-
Встреча и сопровождение гостей (планирование и контроль работы переговорных, заказ пропусков и т.п.)
-
Обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерской службой.
-
Организация командировок сотрудников, взаимодействие с тревел-службой
-
Выполнение поручений руководства
-
Внутренний документооборот
Если вы обладаете следующими навыками:
-
Опыт работы на аналогичной позиции приветствуется
-
Знание офисных программ и основ делопроизводства;
-
Умение организовывать работу офиса и контролировать выполнение задач;
-
Грамотная речь и навыки работы с документами
-
Высшее образование
то мы ждем ваше резюме!
В свою очередь, мы предлагаем:
- Своевременная стабильная оплата труда (фиксированный оклад, выплаты 2 раза в месяц);
- Возможность карьерного и профессионального роста в финансовой сфере;
- Оформление по ТК РФ;
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
- Наш офис расположен в современном БЦ "Лобачевский Plaza".
Будем рады видеть вас в нашей команде!
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Входящая корреспонденция
- Бронирование гостиниц
- Бронирование билетов
- Прием посетителей
- Администрирование
- Работа с оргтехникой
- Обработка исходящей корреспонденции